चिकित्सा कार्यालय में स्वास्थ्य सूचना की रक्षा करना
स्वास्थ्य देखभाल में सूचना प्रौद्योगिकी के बढ़ते उपयोग के साथ, आपके चिकित्सा कार्यालय को उनके द्वारा प्रदान किए जाने वाले मरीजों की संरक्षित स्वास्थ्य जानकारी (पीएचआई) की सुरक्षा को बनाए रखने के तरीकों को ढूंढना जारी रखना चाहिए।
एचआईपीएए सुरक्षा क्या है?
स्वास्थ्य बीमा पोर्टेबिलिटी और जवाबदेही अधिनियम (एचआईपीएए) सुरक्षा किसी भी इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में पीएचआई के लिए सुरक्षा उपाय स्थापित करने का संदर्भ देती है।
इसमें इलेक्ट्रॉनिक रूप से इस्तेमाल या संग्रहीत किसी भी जानकारी शामिल है। एचआईपीएए द्वारा कवर की गई किसी भी इकाई के रूप में परिभाषित किसी भी सुविधा की जिम्मेदारी है कि वह अपने रोगी की जानकारी की गोपनीयता और सुरक्षा सुनिश्चित करे और साथ ही साथ उनकी संरक्षित स्वास्थ्य जानकारी की गोपनीयता बनाए रखे।
कवर इकाइयों, कानून द्वारा, नीतियों और प्रक्रियाओं को विकसित करने के लिए आवश्यक हैं जो सुरक्षा नियम का अनुपालन करते हैं और इन नीतियों और प्रक्रियाओं के लिखित रिकॉर्ड बनाए रखते हैं और सुरक्षा नियम द्वारा आवश्यक पहुंच, कार्यवाही, गतिविधियों और आकलन के रिकॉर्ड बनाए रखते हैं।
एचआईपीएए सुरक्षा को बनाए रखने के नियम
एचआईपीएए सुरक्षा को बनाए रखने के नियमों में तीन प्रमुख क्षेत्रों के लिए सुरक्षा उपाय शामिल हैं।
- चिकित्सा कार्यालय कर्मचारियों द्वारा अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए नीतियों और प्रक्रियाओं, आंतरिक लेखा परीक्षा, आकस्मिक योजना और अन्य सुरक्षा उपायों के विकास सहित एक औपचारिक सुरक्षा प्रबंधन प्रक्रिया का विकास करना।
- सुरक्षा उपायों के उपयोग और कर्मचारियों के आचरण के प्रबंधन और पर्यवेक्षण के लिए नामित व्यक्ति को सुरक्षा की ज़िम्मेदारी सौंपें।
- सुविधाओं को कार्यान्वित करें जो सुनिश्चित करते हैं कि कर्मचारियों के पास सुरक्षित स्वास्थ्य जानकारी तक पहुंचने के लिए उचित प्रशिक्षण और उचित प्राधिकरण है।
- सभी कर्मचारियों के लिए पहुंच के स्तर को परिभाषित करें और यह निर्धारित करें कि यह कैसे दिया जाता है
- आवश्यकता है कि प्रबंधन सहित सभी चिकित्सा कार्यालय कर्मचारियों को सुरक्षा प्रशिक्षण से गुजरना पड़ता है और आवधिक अनुस्मारक और उपयोगकर्ता शिक्षा होती है, इसलिए वे कानूनों और दिशानिर्देशों पर वर्तमान रहते हैं।
- कर्मचारियों के लिए सुरक्षित स्थान और कार्यक्षेत्रों में सुरक्षित स्वास्थ्य जानकारी फ़ाइल करें (इसमें ताले, चाबियाँ और बैज अनलॉक किए गए बैज का उपयोग शामिल है) जो अनधिकृत व्यक्तियों और घुसपैठियों तक पहुंच प्रतिबंधित करते हैं।
- एक्सेस प्राधिकरणों, उपकरण नियंत्रण, और आगंतुकों के संचालन को सत्यापित करने के लिए नीतियां विकसित करें। संरक्षित स्वास्थ्य जानकारी की रक्षा के लिए आपका मेडिकल ऑफिस कैसे मदद कर सकता है (उदाहरण के लिए, इसे अनुपयुक्त छोड़ने से पहले कंप्यूटर को लॉगिंग करने) के निर्देशों सहित निर्देशों को विकसित और प्रदान करें।
- आग और अन्य खतरों के खिलाफ सुरक्षा प्रदान करें
- इलेक्ट्रॉनिक संरक्षित स्वास्थ्य जानकारी के स्थानांतरण, हटाने, निपटान, और पुन: उपयोग के लिए नीतियों और प्रक्रियाओं का विकास करें।
- पासवर्ड और पिन नंबर सहित अद्वितीय उपयोगकर्ता पहचान स्थापित करें
- एक स्वचालित लॉगऑफ नियंत्रण को अपनाने
- लेखा परीक्षा उद्देश्यों के लिए सिस्टम गतिविधि रिकॉर्ड और जांचें
- किसी नेटवर्क पर प्रेषित डेटा की सुरक्षा के लिए एन्क्रिप्शन नियंत्रण का उपयोग करें
- केवल अधिकृत उपयोगकर्ताओं को संरक्षित स्वास्थ्य जानकारी तक पहुंचने दें
- संरक्षित स्वास्थ्य सूचना की अनधिकृत पहुंच के खिलाफ गार्ड
HHS.gov से एचआईपीएए सुरक्षा नियम पर अधिक जानकारी
जबकि एचआईपीएए सुरक्षा नियम प्रशासनिक, भौतिक और तकनीकी सुरक्षा उपायों पर कई दिशानिर्देश प्रदान करता है जो कि जगह पर होना चाहिए, यह हर विवरण को संबोधित नहीं करता है।
HHS.gov सुरक्षा मानकों में अंतर्दृष्टि प्रदान करने के लिए डिज़ाइन किए गए शैक्षिक पेपर प्रदान करता है। प्रदान की गई अतिरिक्त जानकारी में शामिल इकाइयों के लिए सुरक्षा 101, नीतियों, प्रक्रियाओं, और दस्तावेज़ीकरण, जोखिम विश्लेषण और जोखिम प्रबंधन, और छोटे प्रदाताओं के लिए सुरक्षा मानकों के लिए आवश्यकताएं शामिल हैं।