संरक्षित स्वास्थ्य सूचना का सही तरीके से निपटान कैसे करें

पेपर और इलेक्ट्रॉनिक पीएचआई सुरक्षित रूप से त्यागें

सुरक्षित स्वास्थ्य सूचना का सही ढंग से निपटान करने के कई तरीके हैं। सुरक्षित स्वास्थ्य सूचना (पीएचआई) और अन्य गोपनीय जानकारी का उचित निपटान चाहे पेपर या इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप एचआईपीएए की आवश्यकता है। एचआईपीएए द्वारा कवर की गई किसी भी इकाई के रूप में परिभाषित किसी भी सुविधा की जिम्मेदारी है कि वह अपने रोगी की जानकारी की गोपनीयता और सुरक्षा सुनिश्चित करे और साथ ही साथ अपने पीएचआई की गोपनीयता बनाए रखे।

जब सूचना की आवश्यकता नहीं होती है तो पीएचआई का सही ढंग से निपटान करने के लिए आपके मेडिकल ऑफिस की स्थापना कई समाधान हैं।

पेपर पीएचआई का उचित निपटान

पेपर पीएचआई को नियमित कचरा में कभी नहीं फेंकना चाहिए। ट्रैश डिब्बे या डंपस्टर में पीएचआई रखना पीएचआई का निपटान करने का एक सुरक्षित तरीका नहीं है। ट्रैश डिब्बे और डंपस्टर जनता द्वारा सुलभ होते हैं और दस्तावेजों को प्राप्त करने से बचाने और उनकी सामग्री का खुलासा करने का कोई तरीका नहीं है। कंपनियों को रोगी के नाम, जन्म तिथि, सामाजिक सुरक्षा संख्या और अन्य संरक्षित स्वास्थ्य जानकारी के साथ पूर्ण डंपस्टर्स में पीएचआई को अवैध रूप से हटाने के लिए जुर्माना लगाया गया है।

पीएचआई को फेंकने से पहले इसे श्रेय या जलाने से अनिश्चित बनाया जाना चाहिए। रिकॉर्ड को नष्ट करने के लिए एक प्रतिष्ठित कंपनी को किराए पर रखना सबसे ज़रूरी तरीका है। अपने कर्मचारियों को इन प्रक्रियाओं का अनुपालन करने में सहायता करें:

• प्रत्येक वर्कस्टेशन पर छोटे डिब्बे को स्पष्ट रूप से लेबल करें "केवल उचित डिस्पोजल के लिए PHI - ट्रैश न करें"। यह जानकारी को कचरे में गलती से समाप्त होने से रोक देगा।

• सुरक्षित और गैर-सुरक्षित दोनों क्षेत्रों की निगरानी करना सुनिश्चित करें जहां किसी भी पीएचआई के लिए कचरे को सावधानी बरतने के लिए निपटाया जाता है जिसे एक मरीज फेंक सकता है। उदाहरण के लिए, प्रतीक्षा क्षेत्र और रेस्टरूम में।
• ध्यान रखें कि कुछ जानकारी को अतिरिक्त सुरक्षा जैसे सामाजिक सुरक्षा संख्या, रोगी निदान, और क्रेडिट कार्ड नंबरों की आवश्यकता हो सकती है।

• इसे एक नीति बनाएं कि किसी भी भ्रम से बचने के लिए सभी कागजात दस्तावेजों को रीसाइक्लिंग बिन में रखा जाए, चाहे पीएचआई है या नहीं।
• सुनिश्चित करें कि हर कोई अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए यादृच्छिक निरीक्षण करें।

इलेक्ट्रॉनिक पीएचआई का उचित निपटान

इलेक्ट्रॉनिक पीएचआई निपटान की आवश्यकता कम होने की संभावना है। हालांकि, यदि आपका कार्यालय फ्लॉपी डिस्क, सीडी, या फ्लैश ड्राइव जैसे किसी भी प्रकार के हटाने योग्य या पोर्टेबल इलेक्ट्रॉनिक मीडिया का उपयोग करता है, तो अब किसी भी जानकारी की मिटाने, हटाने या सुधारने के लिए सुनिश्चित रहें। जब भी संभव हो उपयोग से बचने का सबसे अच्छा तरीका है।

यदि इलेक्ट्रॉनिक पीएचआई का निपटान करना आवश्यक है, तो संवेदनशील डेटा के साथ संवेदनशील डेटा को ओवरराइट करने के लिए क्लियरिंग सॉफ़्टवेयर या हार्डवेयर का उपयोग करें। अन्य विकल्पों में शुद्धिकरण शामिल है, जिसके लिए डेटा को नष्ट करने के लिए एक मजबूत चुंबकीय क्षेत्र की आवश्यकता होती है, या इंकराइटिंग, श्रेडरिंग और पिघलने जैसी विधियों का उपयोग करके डिवाइस को नष्ट कर दिया जाता है। कंपनियां जो सुरक्षित पेपर पीएचआई निपटान प्रदान करती हैं, वे सुरक्षित इलेक्ट्रॉनिक पीएचआई निपटान भी प्रदान कर सकते हैं।

उन कंप्यूटरों की हार्ड ड्राइव से जानकारी को निकालना सुनिश्चित करें जो अब उपयोग में नहीं हैं या इस तरह से बेचे जा रहे हैं जो डेटा को पुनर्प्राप्त होने से रोकता है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप सबसे हालिया दिशानिर्देशों का पालन कर रहे हैं, एचआईपीएए अनुपालन पर अद्यतित रहें।