एक इलेक्ट्रॉनिक स्वास्थ्य रिकॉर्ड (ईएचआर) प्रणाली के लिए एक पेपर मेडिकल रिकॉर्ड से एकीकृत करने से कई लाभ होते हैं । अन्य उद्योगों की तुलना में हेल्थकेयर उद्योग डिजिटल रिकॉर्ड में पूरी तरह से परिवर्तित हो गया है। नई प्रौद्योगिकियों को लगातार विकसित होने के साथ, स्वास्थ्य सेवा उद्योग अंततः बाकी दुनिया के साथ बोर्ड पर आने लगा है।
कनवर्ट करने का प्रतिरोध
कई प्रदाता पेपर-आधारित चिकित्सा रिकॉर्ड सिस्टम से इलेक्ट्रॉनिक स्वास्थ्य रिकॉर्ड में परिवर्तित करने के कार्य को लेकर संकोच कर रहे हैं। परिवर्तन करना समय लेने वाली और महंगा हो सकता है। इसके अलावा, चिकित्सकों और कर्मचारियों को रोगी की जानकारी एकत्रित करने और संभालने के एक नए तरीके से संक्रमण करने में मुश्किल हो सकती है। हालांकि, चुनौतियों का अत्यधिक लाभ उठाने के लाभ।
पूरी तरह से परिवर्तित करने के साथ एक प्रमुख चिंता रोगी की जानकारी के लिए खतरा है। मोबाइल एप्लिकेशन और क्लाउड-आधारित इलेक्ट्रॉनिक स्वास्थ्य रिकॉर्ड (ईएचआर) एचआईपीएए गोपनीयता उल्लंघनों के लिए प्रतीत होता है। प्रदाता और मरीज़ दोनों डिजिटल जाने के प्रभावों के बारे में चिंता करते हैं।
डिजिटल जा रहा डरावना हो सकता है। कई चीजें गलत हो सकती हैं, लेकिन इसलिए पेपर रिकॉर्ड सिस्टम रख सकते हैं। एक प्राकृतिक आपदा की स्थिति में, पेपर रिकॉर्ड नष्ट हो सकते हैं और कभी भी पुनर्प्राप्त नहीं किया जा सकता है।
कम भंडारण
डिजिटल रिकॉर्ड की तुलना में, पेपर रिकॉर्डों में पर्याप्त मात्रा में स्थान की आवश्यकता होती है। न केवल प्रदाताओं को अपने मरीजों के इलाज के लिए फाइल पर जानकारी रखना है, लेकिन कम से कम छह वर्षों तक स्वास्थ्य देखभाल नियमों के कारण उन फ़ाइलों को हाथ में रखना चाहिए। इलेक्ट्रॉनिक स्वास्थ्य रिकॉर्ड चिकित्सा कार्यालय अव्यवस्था को कम करता है और रोगी की जानकारी दर्ज करने का एक व्यवस्थित तरीका प्रदान करता है।
उपयोग की सरलता
डिजिटल रिकॉर्ड के साथ, एक्सेस लगभग असीमित है। चिकित्सकों को लगभग तुरंत परीक्षण परिणामों तक पहुंच हो सकती है। कई विभाग स्वास्थ्य रिकॉर्ड में नैदानिक जानकारी जोड़ सकते हैं बिना पेपर मेडिकल रिकॉर्ड चार्ट का पता लगा सकते हैं या चेकआउट कर सकते हैं। बहु-सुविधा संगठनों के लिए, जब एक रोगी एक सुविधा का दौरा करता है, तो अन्य सभी सुविधाओं के पास उस रोगी के स्वास्थ्य रिकॉर्ड तक पहुंच होती है। सुविधाओं को अब कूरियर द्वारा फ़ैक्स, मेल या टेस्ट परिणाम देने की आवश्यकता नहीं है। पहुंच की आसानी से बेहतर रोगी के परिणाम, रोगी की संतुष्टि में वृद्धि हुई है, और कर्मचारियों की उत्पादकता में वृद्धि हुई है।
बेहतर शुद्धता
पेपर-आधारित चिकित्सा रिकॉर्ड सिस्टम में चिकित्सा त्रुटियां कभी-कभी अपूर्ण दस्तावेज और गैरकानूनी हस्तलेख से संबंधित हो सकती हैं। इलेक्ट्रॉनिक सिस्टम उन सुविधाओं के साथ आते हैं जो सुनिश्चित करते हैं कि रोगी देखभाल के लिए आवश्यक सभी जानकारी फॉर्म पर शामिल है। कुछ ईएमआर सॉफ़्टवेयर पैकेजों में ऐसे संपादन होते हैं जिनके लिए उपयोगकर्ता को आवश्यकतानुसार अतिरिक्त जानकारी जोड़ने की आवश्यकता होती है।
कम लागत
हालांकि प्रदाताओं के पास इलेक्ट्रॉनिक मेडिकल रिकॉर्ड सिस्टम को लागू करने की प्रारंभिक लागत हो सकती है, लेकिन कुल लागत पेपर रिकॉर्ड से जुड़े लोगों की तुलना में कम होती है। कागजात चार्ट के प्रबंधन, पहुंच, फ़ाइल और बनाए रखने के लिए अधिक कर्मियों की आवश्यकता के कारण पेपर मेडिकल रिकॉर्ड्स में अधिक लागत होती है। डेट चार्ट और चार्ट को खींचने और उन्हें रिफिल करने के लिए साथ की फीस के लिए आवश्यक संग्रहण का उल्लेख नहीं करना चाहिए।
ईएचआर प्रदान करने वाले अन्य वित्तीय लाभों में कम ट्रांसक्रिप्शन लागत, बढ़ी हुई भुगतान प्रतिपूर्ति के लिए अधिक सटीक कोडिंग और उच्च-मुआवजे वाले कोडों के लिए बेहतर दस्तावेज शामिल हैं।
बढ़ी जोखिम प्रबंधन
डिजिटल रूप में सभी रोगी की जानकारी के साथ, प्रदाता नैदानिक मुद्दों को अधिक प्रभावी ढंग से ट्रैक करने में सक्षम होते हैं जिससे उन्हें आसानी से जोखिम के क्षेत्रों की पहचान करने की अनुमति मिलती है। रोगी देखभाल में सुधार के लिए प्रक्रियाओं को जल्दी और सटीक रूप से रखा जा सकता है। कई ईएचआर में ऐसी विशेषताएं होती हैं जो प्रदाताओं को ट्रिगर करती हैं यदि रोगियों को प्रतिकूल परिणामों के लिए जोखिम हो।
ईएचआर की एक अन्य जोखिम प्रबंधन सुविधा यह है कि रोगी के रिकॉर्ड चोरी करना कठिन होता है। इसके अलावा, चेक और बैलेंस हैं जो सुनिश्चित करते हैं कि प्रदाताओं को रोगी रिकॉर्ड से प्रासंगिक जानकारी छोड़ने से रोकने के लिए डेटा पूरी तरह से दर्ज किया गया हो।