कंप्यूटर या टैबलेट या अन्य उपकरणों का उपयोग करके, आपके स्वास्थ्य और चिकित्सा अभिलेखों को डिजिटल रूप से रखा जा सकता है, एक्सेस किया जा सकता है, बदल दिया जा सकता है और उन्हें अपडेट किया जा सकता है, उन्हें ईएचआर (इलेक्ट्रॉनिक हेल्थ रिकॉर्ड्स) या ईएमआर (इलेक्ट्रॉनिक मेडिकल रिकॉर्ड्स) कहा जाता है।
किसी अन्य रिकॉर्ड को ध्यान में रखते हुए, मरीजों के रिकॉर्ड पेपर और भौतिक फाइलिंग सिस्टम से कंप्यूटर और उनके सुपर स्टोरेज क्षमताओं को ले जाने से रोगियों और उनके प्रदाताओं के साथ-साथ स्वास्थ्य भुगतान प्रणाली के लिए बड़ी क्षमताएं पैदा होती हैं।
लेकिन दक्षता ही एकमात्र लाभ नहीं है। व्यक्तिगत मरीजों के लिए, रिकॉर्ड को आसानी से साझा किए जाने पर अच्छी देखभाल तक पहुंच आसान और सुरक्षित हो जाती है। महत्वपूर्ण जानकारी - जैसे कि रक्त का प्रकार, निर्धारित दवाएं, चिकित्सा स्थितियां और हमारे चिकित्सा इतिहास के अन्य पहलुओं को - अधिक तेज़ी से माना जा सकता है। कम से कम, मौजूदा इलेक्ट्रॉनिक स्वास्थ्य रिकॉर्ड (ईएचआर) डॉक्टर के कार्यालय में समय बचा सकता है। अधिकतर, आपातकालीन निर्णय लेने की प्रक्रिया के दौरान यदि आपातकालीन स्थिति होती है और उन प्रश्नों के उत्तर की आवश्यकता होती है तो हमारे रिकॉर्ड तक त्वरित पहुंच जीवन रक्षा हो सकती है।
यहां तक कि संघीय सरकार को लगता है कि इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड रखने के लिए महत्वपूर्ण है, और इसने अपने पैसे और प्रयास किए हैं जहां इसकी सिफारिशें हैं। पूरे देश में वयोवृद्ध अस्पताल एक इलेक्ट्रॉनिक प्रणाली साझा करते हैं, जिसे विस्टा कहा जाता है, जो अपने स्वास्थ्य तंत्र में दिग्गजों के लिए रिकॉर्ड साझा करने की अनुमति देता है। क्या एक मरीज को खुद को वीए अस्पताल में ढूंढना चाहिए, यहां तक कि घर से दूर होने पर, अस्पताल के पास उसके रिकॉर्ड के समान पहुंच होगी जो गृह नगर अस्पताल ब्लू बटन नामक प्रणाली के माध्यम से करता है।
इसके अलावा, सरकार ने इलेक्ट्रॉनिक स्वास्थ्य रिकॉर्ड लागू करने और देखभाल और रोगी के उपयोग में सुधार के लिए मानदंडों की एक सूची का पालन करने के लिए प्रदाताओं को प्रोत्साहित करने के लिए एक प्रोत्साहन प्रणाली स्थापित की है। उन मानदंडों को अर्थपूर्ण उपयोग कहा जाता है।
9/11, तूफान कैटरीना और कैलिफ़ोर्निया की आग जैसी दुखद घटनाओं ने डिजिटल रिकॉर्ड रखने के लाभों का प्रदर्शन किया है।
उन घटनाओं में से किसी भी घायल या बीमार लोगों को अधिक आसानी से इलाज किया गया था और उन लोगों की तुलना में बेहतर परिणाम मिल सकते हैं जिनके लिए कोई मेडिकल रिकॉर्ड उपलब्ध नहीं था। बड़े पैमाने पर ईएमआर सिस्टम पूरे देश में कई स्थानों पर अपने संग्रहित रिकॉर्ड दोहराते हैं ताकि एक दुखद घटना उन्हें नष्ट न करे।
एक और लाभ सुरक्षा है। अतीत में, जिस तरह से डॉक्टर ने आपके स्वास्थ्य इतिहास को प्राप्त किया था, वह आपको पूछ रहा था। प्रत्येक बार जब आप एक नए डॉक्टर के कार्यालय जाते थे, तो आपने अपने इतिहास के बारे में फॉर्म भर दिए, जिसमें पिछले सर्जरी, या नियमित रूप से आपके द्वारा ली जाने वाली दवाएं शामिल थीं। अगर आप जानकारी का एक टुकड़ा भूल गए हैं, या यदि आपने इसे लिख नहीं लिया है क्योंकि यह आपके लिए महत्वहीन प्रतीत होता है, तो आपके डॉक्टर के पास काम करने के लिए आपकी चिकित्सा पहेली का वह टुकड़ा नहीं था।
हालांकि, जब डॉक्टर इलेक्ट्रॉनिक रूप से रिकॉर्ड साझा करते हैं, तो आपके नए डॉक्टर को केवल आपके नाम, जन्मतिथि, और संभावित रूप से जानकारी की पहचान का एक और टुकड़ा पूछना होगा। फिर वह आपके रिकॉर्ड अपने इलेक्ट्रॉनिक स्टोरेज स्पेस से खींच सकती है। उसे जो जानकारी चाहिए वह पूरी तरह से पूरी होगी। जब आपको निदान करने का समय आता है, तो यह जानना महत्वपूर्ण हो सकता है कि आप एक निश्चित प्रकार की दवा ले रहे हैं, या यहां तक कि एक हर्बल पूरक - पिछले डॉक्टर के साथ साझा की गई कोई भी जानकारी।
उस जानकारी के आधार पर निदान और उपचार के निर्णयों को बदला जा सकता है, जो कि कागज पर लिखे गए कार्यों की तुलना में कहीं अधिक पूर्ण है।
अतीत में, जब एक डॉक्टर ने अपना अभ्यास बंद कर दिया, सेवानिवृत्त, चले गए, या यहां तक कि मर गए, रोगी के रिकॉर्ड आसानी से खो गए या स्थानांतरित हो गए, जिससे रोगियों के लिए एक नए डॉक्टर को लेने के लिए रिकॉर्ड करना असंभव हो गया। इलेक्ट्रॉनिक रूप से इन अभिलेखों को ध्यान में रखते हुए, खासतौर से उन मामलों में जहां मरीज़ भी उन्हें प्राप्त कर सकते हैं , इसका मतलब है कि रोगी को उनके रिकॉर्ड की आवश्यकता के बिना नहीं छोड़ा जाएगा।
इलेक्ट्रॉनिक मेडिकल रिकॉर्ड्स का उपयोग करके धन बचाया जाता है; न केवल कागज और फ़ाइल फ़ोल्डर्स की लागत, बल्कि श्रम और अंतरिक्ष की लागत भी।
किसी भी व्यवसाय में, समय धन के बराबर होता है। रोगी के रिकॉर्ड को पुनः प्राप्त करने के लिए बस कुछ पहचानने वाले कीस्ट्रोक टाइप करके बनाई गई क्षमताएं - हजारों फ़ाइल फ़ोल्डरों पर घूरने, उन्हें फाइल करने और उन्हें भरने के विरोध में - डॉक्टर के अभ्यास या अस्पताल को हजारों डॉलर बचाता है। यह इलेक्ट्रॉनिक सिस्टम की लागत को भी ध्यान में रख रहा है।
डॉक्टरों और बीमा कंपनियों द्वारा पैसे बचाने के लिए चलने वाली क्षमता अंततः मरीजों को पैसे बचाने के लिए प्रेरित करती है।
एक अधिकार प्राप्त रोगी इलेक्ट्रॉनिक चिकित्सा रिकॉर्ड और व्यक्तिगत स्वास्थ्य अभिलेखों की सीमाओं के खिलाफ इन लाभों का वजन जानता है जिसमें गलतियों की संख्या, मानकों की कमी और गोपनीयता और सुरक्षा के मुद्दों शामिल हैं ।