चिकित्सा कार्यालय में लेखांकन की भूमिका

नैतिक वित्तीय प्रबंधन

एक लेखा विभाग चिकित्सा कार्यालय के भीतर एक बड़ी भूमिका निभाता है। संगठन की रीढ़ की हड्डी के रूप में, लेखांकन विभाग इसे अपनी पूरी क्षमता पर संचालित करने की अनुमति देता है। एक लेखा विभाग के बिना, किसी भी प्रकार के संगठन के लिए लागत प्रभावी तरीके से काम करना असंभव होगा।

आम तौर पर स्वीकृत लेखांकन सिद्धांत

आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांत (जीएएपी) लेखांकन सिद्धांतों, मानकों और प्रक्रियाओं का एक आम समूह है जो कंपनियां अपने वित्तीय विवरणों को संकलित करने के लिए उपयोग करती हैं।

बस कहा, GAAP लेखांकन जानकारी रिकॉर्डिंग और रिपोर्टिंग का एकमात्र स्वीकार्य तरीका है।

प्रत्येक संगठन अलग-अलग काम कर सकता है लेकिन सभी को संगठन के समुदाय, राज्य और संघीय स्तर पर स्थापित दिशानिर्देशों के एक समूह का पालन करना होगा। यदि इन मानकों और प्रक्रियाओं का पालन नहीं किया जाता है, तो अमेरिकी सुरक्षा और विनिमय आयोग (एसईसी) संगठन को ठीक करेगा और संभवतः अनुपालन को लागू करने के लिए आपराधिक कार्रवाई का पीछा करेगा।

लेखांकन और वित्तीय प्रबंधन के प्रमुख तत्व

लेखांकन और वित्तीय प्रबंधन के भीतर, चार प्रमुख तत्व मान्यता प्राप्त हैं। चार तत्व योजना, नियंत्रण, आयोजन और निर्देशन, और निर्णय लेने हैं।

• नियोजन तत्व एक संगठन को चिकित्सा कार्यालय की भविष्य की सफलता और उपलब्धियों को सुनिश्चित करने के लिए लक्ष्यों और दिशानिर्देशों को निर्धारित करने की अनुमति देता है।
• नियंत्रण संगठन को यह सुनिश्चित करने का अवसर प्रदान करता है कि संगठन के सभी क्षेत्र पिछले नियोजित लक्ष्यों और दिशानिर्देशों का पालन कर रहे हैं और किसी भी समस्या या समस्या को हल करने का अवसर भी प्रदान कर सकते हैं।

• वित्तीय प्रबंधन के भीतर संगठन और निर्देशन महत्वपूर्ण हैं क्योंकि वे सुनिश्चित करते हैं कि चिकित्सा कार्यालय कुशलता से काम कर रहा है और इसकी सर्वोत्तम क्षमता तक काम कर रहा है । निर्देशन चिकित्सा कार्यालय के लिए दिन-दर-दिन आधार पर वित्तीय प्रबंधन पर काम करने का अवसर प्रदान करता है और उत्पन्न होने वाली किसी भी समस्या को ठीक करता है।

• आखिरकार, निर्णय लेने से सूचना एकत्र करके तत्वों को नियोजन, नियंत्रण और आयोजन और निर्देशित करने का उपयोग किया जाता है और अंतिम निर्णय लेते हैं कि वित्तीय प्रबंधन कैसे कार्य करेगा।

लेखांकन और नीतिशास्त्र

इंस्टीट्यूट फॉर ग्लोबल एथिक्स के अध्यक्ष रशवर्थ किडर, एक लेख में कहते हैं कि नैतिक आचरण के उच्चतम मानकों का पालन करना लेखांकन पेशे में विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। किसी व्यवसाय के वित्तीय निर्णय सीधे उनके एकाउंटेंट द्वारा प्रदान की गई जानकारी और निर्णय पर आधारित होते हैं। किसी संगठन के एकाउंटेंट द्वारा एकत्र की गई जानकारी के बिना, मूल्यांकन करने के लिए कोई जानकारी नहीं होगी।

किडर देखता है कि व्यापार नैतिक मानकों, साथ ही सामाजिक और कॉर्पोरेट जिम्मेदारी पर चिंता, तेजी से और अधिक महत्वपूर्ण हो गई है। यह दोनों सरकारी और निजी संगठनों के उद्भव से प्रमाणित है जिनके उद्देश्यों को उच्च नैतिक मानकों को परिभाषित और / या लागू करना है और व्यवसायों की इच्छा से अपने नैतिक कोड और मूल्य विवरणों को शामिल करना है। प्रत्येक संगठन की अब यह सुनिश्चित करने के लिए समीक्षा की जाती है कि नीतियां, दिशानिर्देश, लक्ष्य और मानकों को इसके भीतर लागू किया जाए।

लेखा और चिकित्सा कार्यालय

एक चिकित्सा कार्यालय के भीतर परिचालन करते समय, लेखा विभाग अपनी सफलता के लिए महत्वपूर्ण है।

फीस, जुर्माना, और / या आपराधिक आरोपों से बचने के लिए लेखांकन विभाग को GAAP के निर्धारित दिशानिर्देशों का पालन करना होगा। यदि इनमें से कोई भी कार्य होता है तो यह नामित संगठन के लिए एक बुरा नाम निर्धारित करेगा।

एक हेल्थकेयर संगठन का संचालन करते समय, सेटिंग के भीतर सबसे महत्वपूर्ण कारक रोगी की समग्र संतुष्टि है जबकि लेखांकन विभाग को वित्तीय कार्यों को सही तरीके से संचालित करने की अनुमति मिलती है। यह काम मुश्किल हो सकता है। हालांकि, यह किसी संगठन को अपनी सर्वोत्तम क्षमता पर काम करने की अनुमति देगा, और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि लागत प्रभावी हो।

वित्तीय संगठनों में मार्गदर्शन के लिए प्रदाता जो मार्गदर्शन कर सकते हैं वह एक संगठन है एचएफएमए (हेल्थकेयर फाइनेंशियल मैनेजमेंट एसोसिएशन)।

एचएफएमए हेल्थकेयर वित्तीय प्रबंधन अधिकारियों और नेताओं के लिए देश का अग्रणी सदस्यता संगठन है। 37,000 से अधिक सदस्य- सीएफओ से नियंत्रकों तक लेखाकारों तक- एचएफएमए को शीर्ष रुझानों और स्वास्थ्य देखभाल उद्योग के सामने आने वाले मुद्दों पर एक सम्मानित विचार नेता मानते हैं।