यदि आपके मरीजों से जेब खर्चों को इकट्ठा करने के लिए पर्याप्त प्रयास नहीं किए जाते हैं तो डिडक्टिबल्स, कॉप और सिक्काश्य राशि कई डॉलर खो सकती है। अपने संग्रह प्रयासों को अधिकतम करने के लिए , चिकित्सा कार्यालय को देय शेष राशि से पहले छोटे रोगी से भी शेष राशि का पीछा करने में आक्रामक होना चाहिए।
$ 250.00 से कम शेष वाले मरीजों के लिए प्रत्येक कथन मेलर के नमूना पत्र यहां दिए गए हैं। यदि आपके रोगी के पास $ 250.00 से अधिक शेष है, तो इसके बजाय इन नमूना अक्षरों को आजमाएं।
पिछले देय शेषराशि के लिए रोगी वक्तव्य के लिए समयरेखा
पिछले देय शेषराशि के लिए रोगी विवरण भेजने के लिए सुझाई गई समयरेखा में शामिल हैं:
- स्टेटमेंट मेलर # 1: रोगी खाता शेष एक दिन पहले देय है
- स्टेटमेंट मेलर # 2: रोगी खाता शेष 30 दिनों के कारण देय हैं
- स्टेटमेंट मेलर # 3: रोगी खाता शेष पिछले 60 दिनों के कारण हैं
$ 250.00 से कम शेष वाले मरीजों के लिए प्रत्येक कथन मेलर के नमूना पत्र यहां दिए गए हैं।
स्टेटमेंट मेलर # 1 - वन डे पास्ट ड्यू
यह कथन रोगी कथन समयरेखा का दिन # 1 भेजा गया है।
नमूना पत्र
कोई डॉक्टर मेडिकल प्रैक्टिस
1234 कोई स्ट्रीट
कोई भी शहर, कोई भी राज्य, 12345
फोन # 555-555-5555
फैक्स # 555-555-5556
ईमेल: billing@anydoctormedicalpractice.com
वेबसाइट: www.anydoctormedicalpractice.com
तारीख
रोगी का नाम
पता पंक्ति 1
पता पंक्ति नं। 2
शहर, राज्य और ज़िप कोड
प्रिय _____________,
यह पत्र एक अनुस्मारक है कि $ ________ की राशि में आपके खाते पर शेष राशि अब देय है। हम मास्टर कार्ड, वीजा, और डिस्कवर स्वीकार करते हैं।
यदि आपका भुगतान पहले से ही चल रहा है, तो हम आपको धन्यवाद देते हैं और पूछते हैं कि कृपया इस नोटिस की उपेक्षा करें। यदि नहीं, तो हम जितनी जल्दी हो सके आपके भुगतान की प्राप्ति की सराहना करेंगे। यदि आप अपने खाते के विवरणों पर और चर्चा करना चाहते हैं, तो कृपया (555) 555-5555 पर रोगी बिलिंग को कॉल करने में संकोच न करें।
निष्ठा से,
रोगी बिलिंग
कोई डॉक्टर मेडिकल प्रैक्टिस
स्टेटमेंट मेलर # 2 - 30 दिन पिछले देय
यह कथन रोगी कथन समयरेखा के दिन # 30 भेजा गया है।
नमूना पत्र
कोई डॉक्टर मेडिकल प्रैक्टिस
1234 कोई स्ट्रीट
कोई भी शहर, कोई भी राज्य, 12345
फोन # 555-555-5555
फैक्स # 555-555-5556
ईमेल: billing@anydoctormedicalpractice.com
वेबसाइट: www.anydoctormedicalpractice.com
तारीख
रोगी का नाम
पता पंक्ति 1
पता पंक्ति नं। 2
शहर, राज्य और ज़िप कोड
प्रिय _____________,
आपका खाता गंभीरता से पिछला है। कृपया अगले 30 दिनों के भीतर पिछले देय शेष राशि के लिए भुगतान पूरी तरह से भेजें। हम मास्टर कार्ड, वीजा, और डिस्कवर स्वीकार करते हैं।
यदि आपका भुगतान प्राप्त नहीं हुआ है, तो आपका खाता बाहरी संग्रह एजेंसी को भेजा जाएगा। यदि आपका भुगतान पहले से ही चल रहा है, तो हम आपको धन्यवाद देते हैं और पूछते हैं कि कृपया इस नोटिस की उपेक्षा करें। यदि नहीं, तो हम जितनी जल्दी हो सके आपके भुगतान की प्राप्ति की सराहना करेंगे। यदि आप पूरी तरह से भुगतान नहीं कर सकते हैं और भुगतान व्यवस्था करना चाहते हैं या यदि आप अपने खाते के ब्योरे पर और चर्चा करना चाहते हैं, तो कृपया (555) 555-5555 पर रोगी बिलिंग को कॉल करने में संकोच न करें।
निष्ठा से,
रोगी बिलिंग
कोई डॉक्टर मेडिकल प्रैक्टिस
स्टेटमेंट मेलर # 3 - 60 दिन पिछले देय
यह कथन रोगी कथन समयरेखा का दिन # 60 भेजा गया है।
नमूना पत्र
कोई डॉक्टर मेडिकल प्रैक्टिस
1234 कोई स्ट्रीट
कोई भी शहर, कोई भी राज्य, 12345
फोन # 555-555-5555, ब्रैक्स # 555-555-5556
ईमेल: billing@anydoctormedicalpractice.com
वेबसाइट: www.anydoctormedicalpractice.com
तारीख
रोगी का नाम
पता पंक्ति 1
पता पंक्ति नं। 2
शहर, राज्य और ज़िप कोड
प्रिय _____________,
आपके खाते के कारण शेष राशि एकत्र करने के हमारे बार-बार प्रयासों को नजरअंदाज कर दिया गया है। आपके खाते को एक बाहरी संग्रह एजेंसी, एबीसी संग्रह एजेंसी सेवाओं के लिए संदर्भित किया गया है। अपने क्रेडिट इतिहास में नकारात्मक अंक रोकने के लिए, हम सुझाव देते हैं कि आप भुगतान करने के लिए तत्काल हमसे संपर्क करें। हम मास्टर कार्ड, वीजा, और डिस्कवर स्वीकार करते हैं।
यदि आपका भुगतान पहले से ही चल रहा है, तो हम आपको धन्यवाद देते हैं और पूछते हैं कि कृपया इस नोटिस की उपेक्षा करें। यदि नहीं, तो हम जितनी जल्दी हो सके आपके भुगतान की प्राप्ति की सराहना करेंगे। यदि आप वित्तीय कठिनाइयों के कारण पूरी तरह से भुगतान करने में असमर्थ हैं, तो उचित भुगतान योजना उपलब्ध है ताकि आप अपनी ज़िम्मेदारी को पूरा कर सकें और अपने खाते को अच्छी स्थिति में रख सकें। यदि आप अपने खाते के विवरणों पर और चर्चा करना चाहते हैं, तो कृपया (555) 555-5555 पर रोगी बिलिंग को कॉल करने में संकोच न करें।
निष्ठा से,
रोगी बिलिंग
कोई डॉक्टर मेडिकल प्रैक्टिस
वित्तीय सहायता प्रदान करना
स्वास्थ्य देखभाल पेशेवरों के रूप में, हम सभी यह मानते हैं कि बीमाकृत या बीमाकृत व्यक्तियों को हर किसी की तरह चिकित्सा देखभाल की आवश्यकता होती है। सावधानीपूर्वक योजना के साथ, आपका संगठन उन लोगों को वित्तीय सहायता प्रदान कर सकता है जिन्हें आपकी सुविधा की वित्तीय सुरक्षा की रक्षा करते समय इसकी आवश्यकता होती है।
एक वित्तीय सहायता कार्यक्रम को लागू करके, आपके मरीजों के पास ऐसे चिकित्सा उपचार की संभावना होगी जो वे अन्यथा बर्दाश्त नहीं कर पाएंगे।
वित्तीय सहायता की पेशकश शुरू करने से पहले, अपने कर्मचारियों के संदर्भ में एक अच्छी तरह से लिखित वित्तीय नीति है। यह गारंटी देता है कि वित्तीय सहायता के लिए आवेदन करने वाले सभी मरीजों का काफी और समान व्यवहार किया जाता है।