आप अतिदेय खातों के लिए एक उचित और प्रभावी बिलिंग पत्र कैसे तैयार कर सकते हैं? $ 250.00 से अधिक शेष वाले मरीजों के लिए प्रत्येक कथन मेलर के नमूना पत्र यहां दिए गए हैं। अगर इन्हें कोई प्रतिक्रिया नहीं मिलती है, तो आपको यह पता लगाने के लिए प्रगति करनी चाहिए कि रोगियों को भुगतान करने से इंकार करते समय क्या करना है।
इन अभ्यासों को अपने अभ्यास के लिए विनिर्देशों के साथ संपादित करें और भुगतान विधियों को स्वीकार किया गया है।
यदि आपके रोगियों को $ 250.00 से कम का भुगतान है, तो इसके बजाय इन नमूना अक्षरों को आजमाएं ।
रोगी वक्तव्य भेजने के लिए समयरेखा
पिछले देय शेषराशि के लिए रोगी विवरण भेजने के लिए सुझाई गई समयरेखा में शामिल हैं:
- रोगी खाता शेष एक दिन पहले देय हैं
- रोगी खाता शेष 15 दिनों के कारण देय हैं
- रोगी खाता शेष 45 दिनों के कारण देय हैं
- रोगी खाता शेष पिछले 60 दिनों के कारण हैं
खाता अतीत एक दिन के कारण
यह कथन रोगी कथन समयरेखा के दिन 1 पर भेजा गया है।
नमूना पत्र
कोई डॉक्टर मेडिकल प्रैक्टिस
1234 कोई स्ट्रीट
कोई भी शहर, कोई भी राज्य, 12345
फोन # 555-555-5555
फैक्स # 555-555-5556
ईमेल: billing@anydoctormedicalpractice.com
वेबसाइट: www.anydoctormedicalpractice.com
तारीख
रोगी का नाम
पता पंक्ति 1
पता पंक्ति नं। 2
शहर, राज्य और ज़िप कोड
प्रिय _____________,
यह पत्र एक अनुस्मारक है कि $ ________ की राशि में आपके खाते पर शेष राशि अब देय है। हम मास्टर कार्ड, वीजा, और डिस्कवर स्वीकार करते हैं।
यदि आपका भुगतान पहले से ही चल रहा है, तो हम आपको धन्यवाद देते हैं और पूछते हैं कि कृपया इस नोटिस की उपेक्षा करें। यदि नहीं, तो हम जितनी जल्दी हो सके आपके भुगतान की प्राप्ति की सराहना करेंगे। यदि आप अपने खाते के विवरणों पर और चर्चा करना चाहते हैं, तो कृपया (555) 555-5555 पर रोगी बिलिंग को कॉल करने में संकोच न करें।
निष्ठा से,
रोगी बिलिंग
कोई डॉक्टर मेडिकल प्रैक्टिस
खाता अतीत 15 दिनों के कारण
यह कथन रोगी कथन समयरेखा के 15 दिन को भेजा जाता है।
नमूना पत्र
कोई डॉक्टर मेडिकल प्रैक्टिस
1234 कोई स्ट्रीट
कोई भी शहर, कोई भी राज्य, 12345
फोन # 555-555-5555
फैक्स # 555-555-5556
ईमेल: billing@anydoctormedicalpractice.com
वेबसाइट: www.anydoctormedicalpractice.com
तारीख
रोगी का नाम
पता पंक्ति 1
पता पंक्ति नं। 2
शहर, राज्य और ज़िप कोड
प्रिय _____________,
आपका खाता गंभीरता से पिछला है। कृपया अगले 30 दिनों के भीतर पिछले देय शेष राशि के लिए भुगतान पूरी तरह से भेजें। हम मास्टर कार्ड, वीजा, और डिस्कवर स्वीकार करते हैं।
यदि आपका भुगतान प्राप्त नहीं हुआ है, तो आपका खाता बाहरी संग्रह एजेंसी को भेजा जाएगा। यदि आपका भुगतान पहले से ही चल रहा है, तो हम आपको धन्यवाद देते हैं और पूछते हैं कि कृपया इस नोटिस की उपेक्षा करें। यदि नहीं, तो हम जितनी जल्दी हो सके आपके भुगतान की प्राप्ति की सराहना करेंगे। यदि आप पूरी तरह से भुगतान नहीं कर सकते हैं और भुगतान व्यवस्था करना चाहते हैं या यदि आप अपने खाते के ब्योरे पर और चर्चा करना चाहते हैं, तो कृपया (555) 555-5555 पर रोगी बिलिंग को कॉल करने में संकोच न करें।
निष्ठा से,
रोगी बिलिंग
कोई डॉक्टर मेडिकल प्रैक्टिस
45 दिनों के बाद खाता पिछले
यह कथन रोगी कथन समयरेखा के 45 दिन को भेजा जाता है।
नमूना पत्र
कोई डॉक्टर मेडिकल प्रैक्टिस
1234 कोई स्ट्रीट
कोई भी शहर, कोई भी राज्य, 12345
फोन # 555-555-5555, ब्रैक्स # 555-555-5556
ईमेल: billing@anydoctormedicalpractice.com
वेबसाइट: www.anydoctormedicalpractice.com
तारीख
रोगी का नाम
पता पंक्ति 1
पता पंक्ति नं। 2
शहर, राज्य और ज़िप कोड
प्रिय _____________,
हम निराश हैं कि हमने आपके पिछले देय शेष राशि के बारे में आपसे नहीं सुना है। आपका खाता बाहरी संग्रह एजेंसी को फिर से सौंपने की गंभीर खतरे में है। अपने खाते को आगे की कार्रवाई से रोकने के लिए, कृपया 15 दिनों के भीतर भुगतान करें। हम मास्टर कार्ड, वीजा, और डिस्कवर स्वीकार करते हैं।
यदि आपका भुगतान पहले से ही चल रहा है, तो हम आपको धन्यवाद देते हैं और पूछते हैं कि कृपया इस नोटिस की उपेक्षा करें। यदि नहीं, तो हम जितनी जल्दी हो सके आपके भुगतान की प्राप्ति की सराहना करेंगे। यदि आप वित्तीय कठिनाइयों के कारण पूरी तरह से भुगतान करने में असमर्थ हैं, तो उचित भुगतान योजना उपलब्ध है ताकि आप अपनी ज़िम्मेदारी को पूरा कर सकें और अपने खाते को अच्छी स्थिति में रख सकें। यदि आप अपने खाते के विवरणों पर और चर्चा करना चाहते हैं, तो कृपया (555) 555-5555 पर रोगी बिलिंग को कॉल करने में संकोच न करें।
निष्ठा से,
रोगी बिलिंग
कोई डॉक्टर मेडिकल प्रैक्टिस
60 दिनों के बाद खाता अतीत
यह कथन रोगी कथन समयरेखा के दिन 60 पर भेजा गया है।
नमूना पत्र
कोई डॉक्टर मेडिकल प्रैक्टिस
1234 कोई स्ट्रीट
कोई भी शहर, कोई भी राज्य, 12345
फोन # 555-555-5555, ब्रैक्स # 555-555-5556
ईमेल: billing@anydoctormedicalpractice.com
वेबसाइट: www.anydoctormedicalpractice.com
तारीख
रोगी का नाम
पता पंक्ति 1
पता पंक्ति नं। 2
शहर, राज्य और ज़िप कोड
प्रिय _____________,
आपके खाते के कारण शेष राशि एकत्र करने के हमारे बार-बार प्रयासों को नजरअंदाज कर दिया गया है। आपके खाते को एक बाहरी संग्रह एजेंसी, एबीसी संग्रह एजेंसी सेवाओं के लिए संदर्भित किया गया है। अपने क्रेडिट इतिहास में नकारात्मक अंक रोकने के लिए, हम सुझाव देते हैं कि आप भुगतान करने के लिए तत्काल हमसे संपर्क करें। हम मास्टर कार्ड, वीजा, और डिस्कवर स्वीकार करते हैं।
यदि आपका भुगतान पहले से ही चल रहा है, तो हम आपको धन्यवाद देते हैं और पूछते हैं कि कृपया इस नोटिस की उपेक्षा करें। यदि नहीं, तो हम जितनी जल्दी हो सके आपके भुगतान की प्राप्ति की सराहना करेंगे। यदि आप वित्तीय कठिनाइयों के कारण पूरी तरह से भुगतान करने में असमर्थ हैं, तो उचित भुगतान योजना उपलब्ध है ताकि आप अपनी ज़िम्मेदारी को पूरा कर सकें और अपने खाते को अच्छी स्थिति में रख सकें। यदि आप अपने खाते के विवरणों पर और चर्चा करना चाहते हैं, तो कृपया (555) 555-5555 पर रोगी बिलिंग को कॉल करने में संकोच न करें।
निष्ठा से,
रोगी बिलिंग
कोई डॉक्टर मेडिकल प्रैक्टिस