चिकित्सा कार्यालय, कई अन्य नियोक्ताओं की तरह, भीतर से बढ़ावा देता है। कभी-कभी जिन लोगों को वे बढ़ावा देते हैं उनमें कम या कोई प्रबंधन प्रशिक्षण और अनुभव नहीं होता है। यद्यपि ये नौसिखिया प्रबंधक चिकित्सा अभ्यास के बारे में बहुत ही ज्ञानी हैं और उत्कृष्ट प्रबंधकों की क्षमता रखते हैं, फिर भी चिकित्सा कार्यालय को अधिक कुशलतापूर्वक और प्रभावी ढंग से संचालित करने के लिए उन्हें अक्सर कुछ कौशल की कमी होती है।
नौसिखिया चिकित्सा कार्यालय प्रबंधकों के कौशल को विकसित करने के लिए कई हस्तक्षेप हैं।
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नेतृत्वऐसे कई गुण हैं जो एक महान नेता बनाते हैं। एक गुणवत्ता जो चिकित्सा कार्यालय प्रबंधक को विकसित करना चाहिए वह व्यक्तिगत और पेशेवर परिस्थितियों के साथ प्रभावी ढंग से निपटने की क्षमता है, जिसमें बहुत कम या कोई चिंता नहीं है। जब प्रबंधक को तीव्र चिंता का अनुभव होता है, तो यह स्पष्ट होता है कि उन्हें अपने नेतृत्व कौशल में सुधार करने के लिए तैयार हस्तक्षेप की आवश्यकता होती है।
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प्रबंधकुछ लोग नेतृत्व और प्रबंधन को समान मानते हैं। नेतृत्व एक आंतरिक गुणवत्ता है, जबकि प्रबंधन एक बाहरी गुणवत्ता है। प्रबंधन प्रभावी निर्णय लेने, प्रक्रियाओं और प्रक्रियाओं को विकसित करने, और संगठन के सर्वोत्तम हित में होने वाली रणनीतियों को स्थापित करने की क्षमता है। लीडरशिप "क्या" और प्रबंधन पर केंद्रित है "कैसे" पर केंद्रित है। एक व्यक्ति स्थिति में बिना नेतृत्व कौशल को चित्रित कर सकता है। प्रबंधन के लिए भी यही नहीं कहा जा सकता है। प्रबंधन एक कौशल है जिसे विकसित किया गया है और इसमें दूसरों को प्रतिनिधि, समझने और विकसित करने की क्षमता शामिल है।
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शिष्ठ मंडलप्रतिनिधि जिम्मेदारियों के लिए एक प्रबंधक को कई तरीकों से दूसरों के लिए उपलब्ध होना आवश्यक है। एक "खुली दरवाजा" नीति सबसे अच्छी तरह से जिम्मेदारियों को प्रभावी ढंग से प्रतिनिधि देने के लिए एक नौसिखिया प्रबंधक की आवश्यकता होगी। खुला दरवाजा भौतिक दरवाजे के बारे में नहीं है लेकिन यह हो सकता है। खुले दरवाजे होने का मतलब कर्मचारियों के लिए शारीरिक रूप से, भावनात्मक रूप से, आध्यात्मिक और बौद्धिक रूप से उपलब्ध होना है। पहुंचने योग्य और स्वागत करने वाला स्वभाव रखने वाले कर्मचारियों को इंगित करता है कि प्रबंधक उनका समर्थन करता है और वे निर्देशों का पालन करने के इच्छुक हैं।
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चरित्रनौसिखिया प्रबंधकों को अपने चरित्र के विकास पर ध्यान केंद्रित किया जाना चाहिए। एक नेता अपनी टीम को ईमानदारी से प्रभावित करने के लिए ज़िम्मेदार है। जिन नेताों में अखंडता की कमी होती है उन्हें अपने संगठन के भीतर और उनके अनुसरण करने वाले लोगों के साथ स्थायी सफलता प्राप्त करना मुश्किल लगता है। आम तौर पर, लोग ऐसे नेताओं का पालन नहीं करेंगे जिनमें अखंडता की कमी है। एक नेता के कार्य उनके शब्दों से अधिक शक्तिशाली हैं। कर्मचारी इस बात पर भरोसा नहीं करते कि प्रबंधक क्या कहते हैं, वे भरोसा करते हैं कि प्रबंधक क्या करते हैं। वे ऐसे नेता पर भरोसा करते हैं जो कर्मचारियों के साथ सभी व्यवहारों में ईमानदार और निष्पक्ष है। जब प्रबंधक भरोसेमंद व्यवहार प्रदर्शित करने में विफल रहता है, तो कर्मचारी प्रबंधक के निर्देशों का पालन करने के लिए कम प्रेरित होते हैं।
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स्व जागरूकताआत्म-जागरूक होने के नाते एक नौसिखिया प्रबंधक को यह पहचानने की अनुमति मिलती है कि समस्याग्रस्त समस्याएं उत्पन्न होती हैं कि उनके पास स्थिति को प्रभावी ढंग से संभालने के लिए आवश्यक कौशल सेट नहीं हो सकता है। प्रबंधकों को पता है कि चीजें हाथ से बाहर होने से पहले मदद मांगनी कब जानती हैं। वे हाथ में बनाम सबसे उचित कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने में अधिक समय बिताते हैं, जो कि असाइन किए जा सकने वाले महत्वहीन मुद्दों पर ध्यान केंद्रित करते हैं। प्रबंधकों जो आत्म-जागरूक हैं, भी चिंता के उच्च स्तर का अनुभव नहीं करते हैं क्योंकि वे अपनी ताकत और उनकी सीमाओं को जानते हैं।
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प्रभेदनिष्कर्ष अच्छे निर्णय लेने की क्षमता है जो समय-समय पर अच्छे निर्णय लेने की ओर ले जाता है। इसमें डेटा, परिस्थितियों और परिणामों का त्वरित विश्लेषण करने और संगठन के सुधार के लिए परिवर्तन को लागू करने की क्षमता शामिल है।
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चंचलताबहुमुखी प्रतिभा एक कौशल है जो नौसिखिया प्रबंधकों को उनकी नई स्थिति की चुनौतियों में वृद्धि करने में मदद करेगा। बहुमुखी नेता जो व्यक्तिगत रूप से उत्पन्न होते हैं, दोनों व्यक्तिगत और संगठनात्मक आवश्यकताओं को समायोजित कर सकते हैं। ये नेता बड़ी तस्वीर देखने में सक्षम हैं। वे महत्वहीन विवरण से नीचे नहीं आते हैं लेकिन संगठन के भविष्य के बारे में रणनीतिक रूप से सोचते हैं।
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विकासन केवल प्रबंधक को खुद को विकसित करने के कौशल होना चाहिए, उनके पास अपने कर्मचारियों की दक्षताओं को विकसित करने के लिए कौशल भी होना चाहिए। व्यावसायिक विकास एक नौसिखिया प्रबंधक से असाधारण तक बढ़ने की कुंजी है।