मेडिकल प्रैक्टिस शुरू करने के लिए योजना चेकलिस्ट
एक चिकित्सा कार्यालय शुरू करने की प्रक्रिया एक कठिन काम हो सकता है। लेकिन उचित योजना के साथ, आप अपने मेडिकल कार्यालय को प्रभावी ढंग से और कुशलतापूर्वक चला सकते हैं। आपके द्वारा किए गए निर्णय महत्वपूर्ण हैं क्योंकि आप अपने मेडिकल कार्यालय के हर पहलू के बारे में अपने लक्ष्य निर्धारित करते हैं। यहां वस्तुओं और प्रक्रियाओं की एक सूची दी गई है जिसका उपयोग किसी नए मेडिकल ऑफिस को शुरू करने, स्थानांतरित करने, जुड़ने, या किसी मौजूदा पुनर्गठन के लिए किया जा सकता है।
संगठनात्मक आइटम
- अभ्यास शुरू करने के लिए एक तिथि का चयन करें
- कानूनी प्रतिनिधित्व, लेखांकन फर्म और चिकित्सा अभ्यास स्टार्टअप सलाहकार चयन
- संगठनात्मक संरचना का निर्धारण करें
- इकाई नाम चयन और गठन
- संघीय, राज्य, और स्थानीय कर पहचान संख्या प्राप्त करें
- रोजगार समझौतों और चिकित्सक मुआवजा मॉडल का विकास
- स्टार्टअप बजट निर्धारित करें
- फर्नीचर और उपकरण बजट तैयार करें
- वित्त पोषण प्राप्त करें
चिकित्सा अभ्यास स्थान और सेटअप
जिस स्थान और स्थान पर आप कब्जा करेंगे, उसे एक खोज और योजना की आवश्यकता होगी और आपके सभी अन्य निर्णयों और बजट पर असर पड़ेगा। भविष्य में विस्तार के अवसर को ध्यान में रखें।
- स्थान विश्लेषण करें
- अंतरिक्ष आवश्यकताओं का निर्धारण करें
- स्थान चुनें
- पट्टे की शर्तों पर बातचीत करें
- अंतरिक्ष योजनाओं का मूल्यांकन करें और कार्यालय लेआउट डिजाइन करें
- यदि इमारत, निर्माण दस्तावेज तैयार करते हैं
- बोलियों के लिए अनुरोध जमा करें
- मालिक-ठेकेदार समझौते पर हस्ताक्षर करें
- प्रत्येक कमरे में डिज़ाइन और प्रस्तुत करें
- इनडोर और आउटडोर साइनेज प्राप्त करें
प्रमाणन और अस्पताल विशेषाधिकार
आपके कार्यालय और प्रदाताओं को बीमाकर्ताओं और अस्पतालों द्वारा प्रमाणित करने की आवश्यकता होगी। चूंकि इस प्रक्रिया में तीन से छह महीने लग सकते हैं, इसे पूरा होने की आवश्यकता होने पर इसे पहले से शुरू करना चाहिए।
- राज्य चिकित्सा लाइसेंस प्राप्त करें
- डीईए लाइसेंस प्राप्त करें
- राज्य नारकोटिक लाइसेंस प्राप्त करें
- प्रदाता नामांकन और प्रमाण पत्र आवेदन जमा करें
- राज्य चिकित्सा संघ में सदस्यता प्राप्त करें
- काउंटी चिकित्सा समाज में सदस्यता प्राप्त करें
- अस्पताल विशेषाधिकारों के लिए आवेदन जमा करें
बीमा
चिकित्सा कार्यालय के लिए विभिन्न प्रकार की बीमा की आवश्यकता होगी। सर्वोत्तम कीमतों और कवरेज के लिए खरीदारी करें।
- कदाचार बीमा खरीदो
- खरीद समूह स्वास्थ्य बीमा / दंत चिकित्सा बीमा
- खरीद देयता बीमा खरीद कामगारों कॉम्प बीमा खरीद
- कर्मचारी प्रथाओं की देयता खरीदें
- खरीद विकलांगता कवरेज
- कर्मचारी निष्ठा बंधन कवरेज खरीदें
अनुपालन
क्या आप चिकित्सा कार्यालय को नियंत्रित करने वाले सभी नियमों को पूरा कर रहे हैं? अपनी स्टार्टअप प्रक्रिया में अनुपालन बनाएं ताकि आपको किसी भी उल्लंघन से देरी न हो।
- ओएसएए अनुपालन का विकास करें
- सीएलआईए अनुपालन का विकास करें
- एचआईपीएए अनुपालन का विकास करें
- स्टार्क अनुपालन का विकास
- पर्यावरण और व्यावसायिक सुरक्षा कार्यक्रम का विकास
- समन्वयक कर्मचारी और चिकित्सक अनुपालन प्रशिक्षण
वित्तीय योजना और लेखा
आपको स्वीकृत प्रथाओं और प्रक्रियाओं के साथ एक अच्छी वित्तीय स्थिति पर कार्यालय शुरू करने की आवश्यकता है।
- नकदी प्रवाह प्रक्षेपण तैयार करें
- व्यक्तिगत वित्तीय विवरण तैयार करें और समीक्षा करें
- अभ्यास अभ्यास खाता खोलें
- क्रेडिट कार्ड मशीनें खरीदें और खुले व्यापारी क्रेडिट कार्ड खाते को खरीदें
- लेखांकन प्रणाली और संबंधित प्रशिक्षण सेट अप करें
- चिकित्सा कार्यालय आंतरिक नियंत्रण स्थापित करें
- एक वित्तीय नीति स्थापित करें
बिलिंग और कोडिंग सेटअप
आपके चिकित्सा कार्यालय की वित्तीय सफलता सटीक बिलिंग और कोडिंग पर निर्भर करती है।
- शुल्क अनुसूची का विकास करें
- उपयोग करने के लिए मूल्यांकन और प्रबंधन कोड निर्धारित करें
- संग्रह एजेंसी का चयन करें
- गोपनीयता अभ्यास प्रपत्रों के पंजीकरण, मुठभेड़, और एचआईपीएए नोटिस बनाएं
- मेडिकल रिकॉर्ड फाइलिंग सिस्टम की स्थापना करें
- एचसीएफए फॉर्म खरीदें
- रोगी की जानकारी पुस्तिका विकसित करें
- मेडिकेयर बिलिंग मैनुअल प्राप्त करें
- मेडिकेड बिलिंग मैनुअल प्राप्त करें
- सीपीटी और आईसीडी -9 किताबें खरीदें
- विशेषता-विशिष्ट कोडिंग पुस्तक खरीदें
कंप्यूटर हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर सिस्टम
सही स्वचालन रोगी शेड्यूलिंग, दस्तावेज़ीकरण, बिलिंग और कोडिंग को बढ़ा सकता है।
- हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर आवश्यकताओं को परिभाषित करें
- मूल्यांकन और योग्य विक्रेताओं का चयन करें
- बिलिंग सॉफ्टवेयर, इलेक्ट्रॉनिक स्वास्थ्य रिकॉर्ड (ईएचआर) सॉफ्टवेयर, और अभ्यास प्रबंधन प्रणाली खरीदें
- कंप्यूटर और अन्य कार्यालय उपकरण खरीदें
- समन्वय स्थापना और सिस्टम सेट अप
- कंप्यूटर प्रशिक्षण कार्यक्रम और कार्यान्वयन समयरेखा बनाएँ
- नए कंप्यूटर सिस्टम के लिए सेटअप प्रशिक्षण समयरेखा
संचार तंत्र
चिकित्सा कार्यालय के माध्यम से कुशल रोगी प्रवाह आपके संचार प्रणालियों पर निर्भर करता है।
- समन्वय टेलीफोन सेटअप
- आदेश टेलीफोन उपकरण
- उत्तर देने वाली सेवा का चयन करें
- पेजिंग सेवा का चयन करें
अन्य उपकरण और आपूर्ति
आपको क्लिनिकल उपकरण के साथ-साथ कार्यालय उपकरण का आकलन और अधिग्रहण करने और व्यय के लिए विश्वसनीय आपूर्ति श्रृंखला सुनिश्चित करने की आवश्यकता होगी।
- फोटोकॉपी, ट्रांसक्रिप्शन उपकरण और फैक्स मशीन खरीदें
- परीक्षा कक्ष उपकरण खरीदें
- प्रयोगशाला उपकरण खरीदो
- अन्य नैदानिक उपकरण खरीदें
- ब्रेक रूम फर्नीचर, रेफ्रिजरेटर और माइक्रोवेव खरीदें
- चिकित्सा आपूर्ति के प्रारंभिक स्टॉक खरीदें
विपणन योजना
आपने इसे बनाया है, लेकिन क्या रोगी अब आएंगे? एक विपणन योजना सफलता के लिए अपना नया मेडिकल कार्यालय लॉन्च करेगी।
- ड्राफ्ट मेडिकल ऑफिस मार्केटिंग प्लान
- लोगो और विपणन सामग्री का विकास
- लेटरहेड / बिजनेस कार्ड डिज़ाइन बनाएं
- व्यापार कार्ड खरीदें
- कार्यालय स्टेशनरी खरीदें
- खुली घर की तारीख का चयन करें
- खुले घर की योजना विवरण
- भव्य उद्घाटन घोषणाएं बनाएं और सबमिट करें
- समाचार पत्र और पीले पृष्ठ विज्ञापन बनाएं
- वेबसाइट विकसित करें
कार्यालय संचालन
प्रक्रियाएं, नीतियां और दिशानिर्देश आपके कर्मचारियों को कुशलतापूर्वक संचालन करने और नियामक दिशानिर्देशों के भीतर रहने की अनुमति देते हैं।
- कार्यालय नीति और प्रक्रिया मैनुअल तैयार करें
- बैंक जमा प्रक्रिया तैयार करें
- दैनिक वित्तीय क्लोज-आउट प्रक्रियाएं तैयार करें
- दैनिक / मासिक वित्तीय रिपोर्टिंग तैयार करें
- नियुक्ति शेड्यूलिंग प्रक्रिया तैयार करें
- बिलिंग और खाता प्राप्य अनुवर्ती दिशानिर्देश तैयार करें
- अग्रिम संग्रह दिशानिर्देश तैयार करें
- समायोजन दिशानिर्देश तैयार करें
- आवधिक लेखा परीक्षा और कार्यालय मूल्यांकन कार्यक्रम तैयार करें
- खाते देय प्रक्रियाओं को तैयार करें
मानव संसाधन
आपका मेडिकल ऑफिस केवल कर्मचारियों के जितना अच्छा है। वह सिस्टम बनाएं जो उनका चयन और समर्थन करेगा।
- नैदानिक और प्रशासनिक कर्मचारियों की स्थिति का निर्धारण करें
- नौकरी के विवरण और वेतन बनाएँ
- पेरोल सेवाओं को लागू करें
- मानव संसाधन नीति मैनुअल बनाएँ
- भर्ती प्रक्रिया का विकास करें
- कर्मचारी लाभ पैकेज बनाएँ