एक गैर-पर्याप्त धन (एनएसएफ) चेक प्राप्त करना किसी भी संगठन के नियंत्रण से बाहर कुछ है जबतक कि आप यह तय न करें कि आप उन्हें बिल्कुल स्वीकार नहीं करेंगे। हालांकि, अभी भी बड़ी संख्या में लोग हैं जो अपने मेडिकल बिलों का भुगतान करने के लिए व्यक्तिगत चेक लिखते हैं। ऐसा होने से रोकने का कोई तरीका नहीं हो सकता है लेकिन घटनाओं की संख्या को कम करने के तरीके हैं।
एक नीति होने के कारण सक्रिय होने के नाते यदि यह हुआ तो इस मुद्दे को संबोधित करने में एक लंबा रास्ता तय कर सकता है।
एनएसएफ चेक को रोकना
एक अच्छी तरह से विकसित वित्तीय नीति होने से आपकी सुविधा प्राप्त होने वाली एनएसएफ जांच की संख्या को कम करने में सहायता मिल सकती है। एक चिकित्सा कार्यालय में, यदि आपके पास एक सुव्यवस्थित अपफ्रंट संग्रह नीति है, तो आपके अधिकांश रोगी अपनी वित्तीय ज़िम्मेदारी के समय से पहले जानते हैं जो उन्हें भुगतान करने के लिए बेहतर तैयार करता है।
जब मरीजों को भुगतान करने के लिए जगह पर रखा जाता है, तो उन्हें पर्याप्त बैंक उपलब्ध कराने के लिए अपने बैंक खाते की जांच करने का मौका नहीं मिलता है। साथ ही, समय से पहले रोगी को जागरूक करने से उन्हें अपनी आने वाली यात्रा की तैयारी में अपने वित्त का प्रबंधन करने के लिए पर्याप्त समय मिल जाता है, यदि आवश्यक हो तो एक और दिन के लिए उनकी नियुक्ति को फिर से निर्धारित करें या भुगतान व्यवस्था करें।
जब यह होता है
इसलिए आपने एनएसएफ जांच को रोकने के लिए सभी सावधानी बरत ली है और एक अभी भी फिसल गया है, आपके पास अभी भी विकल्प हैं।
अपनी नीति में इंगित करें कि क्या आप उन रोगियों से चेक स्वीकार करना जारी रखेंगे जिनके पास बुरी जांच लिखने का इतिहास है। इसका मतलब यह हो सकता है कि मेडिकल ऑफिस एक एनएसएफ चेक वाले मरीजों से चेक स्वीकार करने से इनकार कर देगा या दो से अधिक नहीं, अगर उन्होंने तुरंत अपनी गलती देखी और तुरंत नकद भुगतान किया।
उम्मीद है कि यह एनएसएफ चेक परीक्षा को हल करेगा। यदि नहीं, तो आगे के कदम उठाए जा सकते हैं।
- रोगी को बुलाओ। सबसे अधिक संभावना है कि रोगी को आपके सामने यह पता चल जाएगा कि उनके पास बाउंस चेक है। आप किसी भी तरह से उनको कुछ नहीं बता रहे हैं जिन्हें वे नहीं जानते हैं। राजनीतिक अनुरोध है कि वे इस मामले को जल्द से जल्द हल करें। अगर वे 5 दिनों के भीतर भुगतान करते हैं तो एनएसएफ शुल्क छोड़ने की पेशकश करें।
- एक प्रमाणित पत्र भेजें। मरीज को याद दिलाएं कि वे एक मूल्यवान ग्राहक हैं और आप उन्हें बिना किसी घटना के मामले को हल करना चाहते हैं। सुनिश्चित करें कि किसी भी तरह से रोगी को धमकी न दें।
- बैंक से संपर्क करें। यदि रोगी से संपर्क करने का प्रयास असफल होता है, तो कुछ दिनों तक प्रतीक्षा करें और चेक को कवर करने के लिए पर्याप्त धनराशि है या नहीं, यह जानने के लिए बैंक से संपर्क करें। यदि ऐसा है, तो चेक को बैंक में वापस कर दें और इसे अपने खाते में जमा करने के विरुद्ध इसे कैश करें।
- खाते को एक संग्रह एजेंसी को अग्रेषित करें।
- छोटे दावे अदालत के साथ दावे दर्ज करें।