अपने चिकित्सकीय दावों को दरवाजे से बाहर निकालना और जल्द से जल्द भुगतान करना हर स्वास्थ्य देखभाल प्रदाता का प्राथमिक लक्ष्य है जहां तक वित्त का संबंध है। जितना तेज़ी से दावा खत्म हो जाता है, उतना तेज़ पैसा आता है। सुनिश्चित करें कि आपका कार्यालय समय और धन बचाने के लिए आवश्यक सॉफ्टवेयर से लैस है। ऐसे तीन क्षेत्र हैं जो दावों के प्रसंस्करण के समय को कम करने में आपकी मदद कर सकते हैं।
वास्तविक समय लाभ सत्यापन
दावा प्रसंस्करण समय को कम करने के लिए सबसे मूल्यवान टूल में से एक लाभ सत्यापन है। रीयल-टाइम लाभ सत्यापन तक पहुंचने से आपके कर्मचारियों को लंबी फोन कॉल से बचाया जा सकता है या बीमा कंपनियों के साथ लंबे समय तक रखा जा सकता है। एक व्यस्त कार्यालय में, चिकित्सा कर्मचारियों के पास बीमा कंपनी को वैसे भी कॉल करने के लिए पर्याप्त समय नहीं है। आप रीयल-टाइम लाभ सत्यापन सॉफ़्टवेयर की सदस्यता लेने या खरीदने के द्वारा अपना कार्यालय समय और धन बचा सकते हैं। यह आपके द्वारा प्राप्त अस्वीकार की मात्रा को सीमित कर देगा:
- गलत / अमान्य ग्राहक संख्या
- गुम / अवैध समूह संख्या
- लाभ की जानकारी की समन्वय आवश्यक है
- रेफ़रल / पूर्व प्राधिकरण की आवश्यकता है
- सेवा की तारीख पर योग्य नहीं है
इलेक्ट्रॉनिक बिलिंग
यदि आप अभी भी पेपर बिलिंग दावे हैं, तो आप खातों को प्राप्त करने योग्य दिनों में 3 सप्ताह या उससे अधिक तक खो सकते हैं। अधिकांश बड़े बीमा भुगतानकर्ता इलेक्ट्रॉनिक दावा जमा करने की पेशकश करते हैं।
आपके पास सीधी बिलिंग का विकल्प है या क्लियरिंगहाउस के साथ खाता खोलना है।
एक क्लीयरिंगहाउस एक ऐसी कंपनी है जो आपके सभी दावों को स्वीकार करेगी और उन्हें इलेक्ट्रॉनिक भुगतानकर्ताओं को प्रसंस्करण के लिए बीमा भुगतानकर्ताओं को अग्रेषित करेगी। बिलिंग में देरी से बचने में सहायता के लिए उनके दावे में त्रुटियों की जांच करने के लिए उनके पास संपादन भी हैं।
इलेक्ट्रॉनिक बिलिंग का मुख्य लाभ चाहे आप क्लीयरिंगहाउस या आप सीधे बिल का उपयोग करते हैं, यह है कि आप अपने दावों की प्रक्रिया को तेज करेंगे। पेपर बिलिंग में प्रसंस्करण के लिए 45 दिन तक लग सकते हैं जबकि इलेक्ट्रॉनिक बिलिंग में 7 से 21 दिन लग सकते हैं।
इलेक्ट्रॉनिक प्रेषण सलाह (ईआरए)
इलेक्ट्रॉनिक प्रेषण सलाह (ईआरए) का उपयोग करना आपके भुगतान के साथ-साथ समायोजन और इनकारों को पोस्ट करने का एक तेज़ और सटीक तरीका है। हालांकि, ईआरए इलेक्ट्रॉनिक फंड ट्रांसफर (ईएफटी) के बिना प्रभावी नहीं है। ईएफटी आश्वासन देगा कि आपका भुगतान सीधे आपके बैंक खाते में आपके ईआरए को प्रतिबिंबित करने के लिए पोस्ट करेगा। आप इन लाभों के लिए सीधे या क्लीयरिंगहाउस के माध्यम से साइन अप कर सकते हैं। प्रक्रिया इलेक्ट्रॉनिक बिलिंग प्रक्रिया के समान काम करेगी।
अपने कार्यालय के लिए सर्वश्रेष्ठ सॉफ्टवेयर का चयन करना
आपके दावों के प्रसंस्करण समय को कम करने के आपके प्रयासों के साथ आपकी सहायता करने के लिए कई सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम चुनने हैं। यदि आप कुछ सरल सुझावों का पालन करते हैं तो आपके द्वारा चुने गए कार्यक्रम का निर्णय सरल होगा।
- अपनी जरूरतों का मूल्यांकन करें
- एक ऐसे सिस्टम की तलाश करें जो उपयोगकर्ता के अनुकूल है
- पता लगाएं कि सॉफ्टवेयर आपके कंप्यूटर सिस्टम के अनुकूल है या नहीं
- कम से कम 3 विक्रेताओं से उद्धरण प्राप्त करें
- प्रत्येक विक्रेता के पेशेवरों और विपक्ष का वजन लें